REGULAMIN
Pomosty Przyszłości
III edycja
I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1
- Organizatorem przedsięwzięcia jest Fundacja Technotalenty, z siedzibą przy ul. Adama Mickiewicza 95 F, 15- 257 Białystok, KRS: 0000497938, NIP: 9662091495.
- Konkurs „Pomosty Przyszłości” jest realizowany w ramach projektu "Regionalny projekt w zakresie budowy potencjału regionu PPO", którego liderem jest Województwo Podlaskie.
- Konkurs przeprowadzany jest na podstawie niniejszego Regulaminu.
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany postanowień niniejszego Regulaminu w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych lub z innej przyczyny dotyczącej kwestii harmonogramu lub miejsca poszczególnych etapów Konkursu.
- Szczegóły dotyczące harmonogramu przebiegu Konkursu jak i miejsca będą zamieszczone na stronie internetowej Fundacji Technotalenty.
§ 2
Definicje
Określenia i sformułowania użyte w niniejszym Regulaminie oznaczają:
- Konkurs - przedsięwzięcie pt. „Pomosty Przyszłości”, trzecia edycja.
- Organizator- Fundacja Technotalenty z siedzibą przy ul. Adama Mickiewicza 95 F, 15- 257 Białystok, KRS: 0000497938, NIP: 9662091495.
- Formularz zgłoszeniowy - dokument opublikowany na stronie Konkursu, stosowany przez Organizatora jako element zgłoszenia do Konkursu, wypełniany w celu zgłoszenia osób lub podmiotów w poszczególnych kategoriach konkursowych, a także służący przekazaniu podstawowych informacji na temat Uczestników zgłaszających się do Konkursu.
- Zgłoszenie – nadesłanie informacji o współpracy z biznesem lub nauką przez Uczestnika w postaci opisowej poprzez formularz zgłoszeniowy znajdujący się na stronie konkursu Pomosty Przyszłości, mający na celu zadeklarowanie uczestnictwa, a także służący przekazaniu podstawowych informacji na temat Uczestników.
- Uczestnik – podmiot lub osoba, które zgłaszają się do Konkursu samodzielnie, związana poprzez miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania, miejsce siedziby, miejsca pracy lub realizację projektów z województwem podlaskim.
- Kategorie konkursowe – 4 kategorie przewidziane w Konkursie:
a. Pomost do nauki dla osoby - kategoria skierowana do osób fizycznych pracujących ze środowiskiem naukowym przy realizacji projektów o charakterze B+R lub wdrożeniowych,
b. Pomost do nauki dla podmiotu gospodarczego – kategoria skierowana do podmiotów gospodarczych pracujących ze środowiskiem naukowym przy realizacji projektów o charakterze B+R lub wdrożeniowych,
c. Pomost do biznesu dla osoby – kategoria skierowana do osób fizycznych ze środowiska naukowego pracujących ze środowiskiem biznesowym przy realizacji projektów o charakterze B+R lub wdrożeniowych,
d. Pomost do biznesu dla instytucji naukowej – kategoria skierowana do podmiotów ze środowiska naukowego pracujących ze środowiskiem biznesowym przy realizacji projektów o charakterze B+R lub wdrożeniowych. - Kapituła Konkursu, dalej zwana także Kapitułą - gremium utworzone przez Organizatora w celu dokonania oceny zgłoszeń i wyboru zwycięzców. W Kapitule zasiądą co najmniej 3 osoby.
- Projekt –projekt zrealizowany lub będący w trakcie realizacji uwzględniający zaangażowanie środowiska naukowego i biznesowego z dowolnej dziedziny lub branży o charakterze innowacyjnym.
II. ZASADY UDZIAŁU W KONKURSIE I SELEKCJI PROJEKTÓW
§ 3
Zgłoszenia kwalifikujące się do udziału w Konkursie
- W Konkursie mogą brać udział Uczestnicy, których zgłoszenie wpłynie w trakcie trwania przyjmowania Zgłoszeń poprzez stronę internetową konkursu, w którym zawrą opis Projektu lub Projektów zrealizowanych nie wcześniej niż 36 miesięcy przed wysłaniem zgłoszenia.
§ 4
Zasady zgłoszeń do Konkursu
- Organizator rozpowszechnia informacje o możliwości uczestniczenia w Konkursie i o sposobie składania Zgłoszeń poprzez stronę internetową Fundacji Technotalenty i inne działania promocyjne.
- Na stronie internetowej Konkursu publikowany jest harmonogram, który zawiera:
a/ początek przyjmowania Zgłoszeń
b/ zamknięcie przyjmowania Zgłoszeń
c/ zasady selekcji zgłoszeń
d/ dzień Gali, na której zostaną ogłoszone wyniki - Uczestnik zgłaszając się do konkursu wybiera chęć udziału w jednej z kategorii konkursowych:
a) Pomost do nauki dla osoby
b) Pomost do nauki dla podmiotu gospodarczego
c) Pomost do biznesu dla osoby
d) Pomost do biznesu dla instytucji naukowej - Uczestnik zobowiązany jest również do złożenia stosownych oświadczeń, a także do akceptacji Regulaminu Konkursu. Uczestnik Konkursu wypełniając i przesyłając Formularz zgłoszeniowy składa oświadczenie, iż zapoznał się z Regulaminem Konkursu, a także wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych Uczestnika zawartych w Formularzu zgłoszeniowym na potrzeby Konkursu, w celach promocji Konkursu oraz Organizatora oraz w celach realizacji zadań statutowych Fundacji Technotalenty.
- Uczestnicy Konkursu składając Formularz zgłoszeniowy wyrażają zgodę na utrwalenie lub zwielokrotnianie opisu projektów techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową i każdą inna znaną techniką przez Organizatora oraz na upowszechnianie przez Organizatora prezentacji konkursowej, w tym publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie tak, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w celach promocyjnych związanych z Konkursem.
- Uczestnik składając Formularz zgłoszeniowy wyraża zgodę na przetwarzanie wizerunku w celach organizacyjnych podczas Konkursu oraz po jego zakończeniu. Fotografie, filmy lub nagrania wykonane podczas Konkursu mogą być zamieszczone na stronie internetowej konkursu, fanpageu, w artykułach prasowych oraz wykorzystane w materiałach promocyjnych.
- Uczestnik zgłaszając się do Konkursu ma związek z województwem podlaskim poprzez miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania, miejsce siedziby, miejsce pracy lub realizację projektów.
§ 5
Przebieg Konkursu
- Konkurs będzie realizowany w formule etapowej.
- Kapituły, przy ocenie biorą pod uwagę stopień zaangażowania współpracy przedsiębiorców i przedstawicieli świata nauki oraz autorów badań/wynalazków przeznaczonych do komercjalizacji.
- Kapitułę konkursową będą tworzyć specjaliści w dziedzinie komercjalizacji, przedstawiciele instytucji i organizacji wspierających przedsiębiorczość i innowacyjność, współorganizatorzy i partnerzy Konkursu.
- Organizator dokonuje weryfikacji i sprawdzenia pod względem formalnym nadesłanych Zgłoszeń.
- Kapituła dokona oceny Zgłoszeń nadesłanych przez uczestników oraz wyłoni zwycięzców oraz maksymalnie 2 wyróżnionych w każdej Kategorii konkursowej, którzy najbardziej przyczynili się do wspierania współpracy między biznesem i nauką.
- Ogłoszenie wyników nastąpi podczas Gali wręczenia nagród w terminie i miejscu podanym przez Organizatora.
- Wyniki przeprowadzonej oceny zawartości Zgłoszeń, są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie.
II. NAGRODY
§ 6
- 1. Nagrodami w konkursie są pamiątkowe statuetki wręczone podczas uroczystej Gali wręczenia nagród.
§7
Ochrona danych osobowych
- Administratorem danych osobowych Uczestników i zwycięzcy jest Fundacja Technotalenty, przy ul. Adama Mickiewicza 95F, 14-257 Białystok.
- Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie na zasadach przewidzianych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
- W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować z Administratorem danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pod adresem wskazanym w ust. 1 powyżej. - Dane osobowe uczestników i zwycięzcy będą przetwarzane :
a) w celu organizacji i przeprowadzenia konkursu, wręczenia nagród, publikacji informacji o laureatach konkursu – na na podstawie zgody wyrażonej przez Uczestnika konkursu (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO)
b) w celach marketingowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO)
c) w celach realizacji zadań statutowych Fundacji Technotalenty – na podstawie zgody wyrażonej przez Uczestnika konkursu (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
d) wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, np. rozliczeń podatkowych (art. 6 ust. 1 lit c) RODO),
e) dochodzenia roszczeń związanych z organizacją Konkursu na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa prawna – art. 6 ust.1 lit. f RODO),
e) przetwarzania, utrwalenia wizerunku w formie fotografii analogowej, fotografii cyfrowej lub nagrania wideo i nieodpłatne wykorzystanie wizerunku, na podstawie zgody wyrażonej przez uczestnika konkursu (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO). - Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do udziału w konkursie. Konsekwencją niepodania danych przez Uczestnika jest brak możliwości wzięcia udziału w Konkursie.
- Uczestnikom konkursu, którzy podają dane osobowe przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz z zastrzeżeniem przepisów prawa przysługuje prawo do:
a) sprostowania danych,
b) usunięcia danych,
c) ograniczenia przetwarzania danych
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia sprzeciwu względem przetwarzania danych, gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes,
f) cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. - Organizator będzie zbierał od uczestników następujące dane:
a) imię i nazwisko,
b) adres e-mail,
c) numer telefonu,
d) miejsce pracy/zamieszkania,
e) wizerunek - Uczestnikom konkursu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO (Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,
Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. ). - Uczestnik konkursu zezwala na wykorzystanie jego imienia i nazwiska w celu informowania (także w mediach) o wynikach konkursu.
- Organizator oświadcza, iż dane uczestników konkursu nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.
- Dane uczestników konkursu nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym z wyjątkiem przewidzianych przepisami prawa oraz kapitule. Administrator będzie mógł przekazywać dane osobowe podmiotom zewnętrznym, które w ramach powierzenia przetwarzania danych przetwarzają dane osobowe na rzecz Administratora.
- Dane uczestników konkursu będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów. W zależności od podstawy prawnej dane będą przechowywane, przez okres organizacji Konkursu oraz okres przedawnienia ewentualnych roszczeń uczestników konkursu. W przypadku konieczności wykonania obowiązków prawnych przez Administratora dane będą przechowywane przez okres przewidziany przepisami prawa (w tym prawa podatkowego). W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora dane będą przetwarzane do momentu wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
- Organizator stosuje środki techniczne i organizacyjne mające na celu należyte, odpowiednie do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną zabezpieczenia powierzonych danych osobowych. Organizator wdrożył odpowiednie środki aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia. Organizator w szczególności uwzględnia ryzyko wiążące się z przetwarzaniem danych wynikające z:
a) przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia
b) utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia danych,
c) nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.
IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§7
- Akceptacja niniejszego regulaminu oznacza zgodę na udział w Konkursie.
- Regulamin Konkursu jest dostępny na stronie internetowej Fundacji Technotalenty.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
